Facturation électronique : préparer votre entreprise aux échéances 2026 et 2027
La facturation électronique va progressivement modifier la circulation des factures fournisseurs et clients. Avec Iteck, les échanges sont centralisés afin de limiter les changements dans vos habitudes de travail.
Ce tutoriel vous présente les deux principales échéances à anticiper : la réception des factures fournisseurs à partir du 1er septembre 2026, puis l’émission des factures clients et le e-reporting à partir du 1er septembre 2027.
💡 Bon à savoir
Les documents récapitulatifs 2026 et 2027 sont proposés en téléchargement dans les sections correspondantes. Ils permettent de visualiser les différents circuits de facturation et les actions à préparer dans Iteck.
1. Comprendre les deux échéances de la facturation électronique
La mise en place de la facturation électronique se déroule en deux temps dans les documents présentés.
- À partir du 1er septembre 2026 : toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir leurs factures fournisseurs sous forme électronique.
- À partir du 1er septembre 2027 : les PME, TPE et micro-entreprises sont concernées par l’émission obligatoire des factures électroniques et par le e-reporting.
Iteck reste le point central pour le traitement des factures. Les plateformes agréées assurent ensuite les échanges avec les fournisseurs, les clients et l’administration.
2. Préparer la réception des factures fournisseurs pour septembre 2026
Les fournisseurs de négoce Cofaq
Pour les marchandises référencées auprès du groupement Cofaq, le fournisseur émet sa facture dans le circuit Cofaq.
La facture transite par TX2 Cloud, la plateforme agréée choisie par Cofaq, puis reste accessible dans le Portail Factures Cofaq avant de remonter dans Iteck.
Les rapprochements et les contrôles entre les commandes et les factures sont ensuite réalisés directement dans Iteck.
Les fournisseurs hors Cofaq
Ce circuit concerne notamment les fournisseurs de marchandises non référencées Cofaq ainsi que les fournisseurs de frais généraux : énergie, services, fonctionnement, etc.
L’annuaire national identifie l’adresse de réception de l’entreprise et dirige la facture vers la plateforme agréée correspondante.
Dans ce circuit, Docoon assure les échanges de factures entre le fournisseur et Iteck.
Dans les deux cas, une transmission vers votre logiciel comptable pourra ensuite être effectuée automatiquement lorsqu’il est couplé à Iteck.
Ce que vous devez préparer dès maintenant
- Recenser tous les fournisseurs hors Cofaq, y compris les fournisseurs de négoce non référencés et les fournisseurs de frais généraux.
- Compléter les fiches fournisseurs dans Iteck, notamment avec le SIREN et le compte d’achat principal.
- Actualiser le plan comptable afin que l’intégralité des comptes nécessaires soit à jour dans Iteck.
💡 Bon à savoir
Un fichier Excel peut être transmis à Iteck pour faciliter une intégration massive des fournisseurs, des SIREN, des comptes d’achat principaux ainsi que la mise à jour du plan comptable.
Facturation électronique 2026
3. Préparer l’émission des factures clients pour septembre 2027
À partir du 1er septembre 2027, l’émission des factures électroniques et le e-reporting deviennent obligatoires pour les PME, TPE et micro-entreprises.
Dans Iteck, votre geste quotidien reste le même : vous créez puis validez votre facture. Le circuit appliqué dépend ensuite du type de client.
Pour un client professionnel en France
- Vous créez et validez la facture dans Iteck.
- L’annuaire national identifie l’adresse de facturation électronique du client et sa plateforme agréée.
- Docoon, connecté à Iteck, transmet la facture à la plateforme agréée du client.
- La facture électronique est mise à disposition du client et les données réglementaires sont transmises à l’administration.
Pour un particulier ou un client étranger
La facture ne passe pas par le circuit français de facturation électronique. Elle continue à être remise au client selon le canal prévu.
Iteck identifie automatiquement le traitement à appliquer et Docoon transmet à l’administration les données réglementaires nécessaires.
Ce mécanisme correspond au e-reporting : seules les données de transaction et, lorsque cela est nécessaire, les données de paiement sont transmises à l’administration.
Ce que vous devez préparer avant septembre 2027
- Fiabiliser les fiches clients en vérifiant notamment les SIREN/SIRET, les informations de TVA et les coordonnées.
- Vérifier les paramétrages Iteck, en particulier les données de facturation et les conditions de TVA.
- Enregistrer les règlements dans Iteck pour les prestations et opérations concernées par la TVA à l’encaissement.
Facturation électronique 2027
4. Retenir les actions prioritaires
La priorité est de disposer de données fiables dans Iteck avant l’entrée en vigueur de chaque échéance.
- Pour 2026 : recensez vos fournisseurs hors Cofaq, complétez leurs informations et mettez à jour votre plan comptable.
- Pour 2027 : vérifiez les fiches clients, les données de TVA et l’enregistrement des règlements concernés.
Une fois ces informations correctement renseignées, Iteck et les plateformes agréées prennent en charge le circuit adapté à chaque facture.
En préparant dès maintenant vos données fournisseurs, clients et comptables dans Iteck, vous facilitez le passage aux nouvelles obligations de facturation électronique de 2026 et 2027.
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