Mise à niveau des désignations

Les désignations produits dans Iteck correspondent au titre du produit affiché sur le site.
C’est ce nom que les clients voient lorsqu’ils parcourent le catalogue ou effectuent une recherche.

Les désignations doivent être :

  • claires et lisibles,
  • compréhensibles par les clients,
  • suffisamment précises pour identifier le produit, sans être trop longues.

Dans ce tutoriel, vous trouverez la procédure pour modifier les désignations en masse à l’aide de la fonction d’import spécifique d’Iteck.
Cette méthode permet de gagner du temps et d’harmoniser rapidement les noms de produits.

⚠️ Points importants avant de commencer

  • Ne travaillez pas sur un trop grand nombre de produits à la fois.
  • Il est fortement recommandé de procéder par marque ou par sous-famille.
  • Faites toujours un test sur quelques produits avant de lancer un import sur un volume plus important.

Cela permet de vérifier que les réglages sont corrects et d’éviter de devoir tout corriger manuellement en cas d’erreur.

Affichage désignation sur Iteck / sur le site

La désignation renseignée dans Iteck est directement reprise comme titre produit sur le site.
Toute modification effectuée via l’import sera donc visible côté client.

Désignation sur iteck
Désignation sur le site

1. Export des désignations

Une fois les produits à traiter identifiés, rendez-vous dans Iteck pour effectuer l’export de la liste des produits.
Dans l’exemple ci-dessous, l’export est réalisé sur l’ensemble du catalogue, qui sera ensuite retravaillé par marque ou par sous-famille directement sous excel.

Dans Iteck, aller dans Paramètres → Modification de fichiers en masse.

modifications de fichiers en masse

Dans cette nouvelle fenêtre choisir :

  • PRODUIT comme table principale,
  • PRODUIT dans la table de sélection,
  • le dépôt concerné (sans dépôt sélectionné, l’export peut ne pas fonctionner).
Choix des tables

Sélection des champs à exporter

Ajouter uniquement les champs nécessaires en double-cliquant sur leur nom :
  • CLE : code produit
  • DESIG : désignation
  • COD-FSP : famille produit
  • COD-SFSP : sous-famille produit
  • MARQUE : Code marque
Ces informations permettront de trier et retravailler les produits plus facilement.
ajout champs code produit et désignation
ajout champ arborescence
designation

Export du fichier

Les données sont prêtes à être exportées. Cliquer sur le bouton Export dans la barre de menu.
exporter
Lors de l’export choisir le format .csv. Ce format permettra de retravailler les désignations directement dans Excel avant réimport.
Export .csv

2. Travail des désignations sous Excel

Ouvrir le fichier sous Excel.
Cette formule peut être utilisée afin de remplacer les majuscules par des minuscules en mettant la première lettre en majuscule.

=REMPLACER(MINUSCULE(B2);1;1;MAJUSCULE(GAUCHE(B2;1)))

Changer B2 par la cellule dans laquelle se trouve la désignation à remplacer.

Remplacer ensuite toujours sous excel les anciennes désignations par les nouvelles afin de n’avoir dans le fichier que les nouvelles désignations.
Générer un fichier avec la liste des produits à traiter en faisant un fichier par maque ou par sous-famille par exemple.

Enregistrer le fichier au format .TXT séparateur par tabulation.

Il est très fortement déconseillé de faire la modification massive de l’ensemble de votre base article en 1 seul traitement.

désignation format fichier

💡 Bon à savoir

Il est fortement déconseillé de modifier l’ensemble de votre base articles en un seul traitement.

Évitez de lancer une mise à jour massive sur tout le catalogue d’un coup. Travaillez plutôt par marque ou par sous-famille. Cette méthode est plus sécurisée, permet de mieux contrôler le résultat et limite les risques d’erreur. En cas de problème, il sera beaucoup plus simple de corriger un bloc restreint que de devoir reprendre l’ensemble de la base.

3. Intégration des données dans Iteck

L’intégration des données dans Iteck se fait via un Import Spécifique accessible depuis les Paramètres → Import de Fichiers → Import Spécifique.
Accès Import spécifique
Créer un nouvel import en cliquant sur le picto Nouveau.
designation nouvel import

Renseigner :

  • Le code de l’import
  • Le libellé de l’import
  • La date d’application, mettre la date du jour
  • Le type d’import = Fichier simple

Faire un double clic sur fichier à importer pour venir ajouter votre fichier au format .txt séparateur par tabulation.

désignation paramétrage
Dans l’onglet Paramétrage indiquer :
  • Table à alimenter = PRODUIT
  • clé de la table = CLE
  • Décocher = création Produit si inexistant
paramètres import spécifique désignation

Ajouter l’ensemble des lignes nécessaires en mettant uniquement la ligne Désignation → à modifier = OUI.

Sauvegarder via le bouton SAUVE après chaque ajout de ligne puis sauvegarder l’ensemble de l’import via la disquette d’enregistrement tout en haut.

Champs import spécifique changement désignations

Aller dans l’onglet Visu.Fichier et cocher Champs Délimité.

désignation visu

Cliquer sur Vérification correspondances pour vérifier que les données correspondent bien puis si tout est ok, cliquer sur Lancement de l’intégration.

lancement intégration
Vérifier la nouvelle désignation en allant dans la gestion des Produits.
Vérification import désignation

La nouvelle désignation sera visible le lendemain sur votre site.

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